Arbetsgivarintyg – så får du det snabbt och korrekt

Ett arbetsgivarintyg är det enskilt viktigaste dokumentet när du ansöker om ersättning från a-kassan. Utan ett korrekt ifyllt intyg kan din handläggning stanna av helt, vilket gör att utbetalningen dröjer. Att förstå processen kring att beställa arbetsgivarintyg är därför en nödvändig kunskap för alla som lämnar en anställning.

Varför är ett arbetsgivarintyg så viktigt?

När du blir arbetslös eller avslutar en anställning behöver din a-kassa verifiera din arbetstid och din lön. Detta underlag ligger till grund för om du uppfyller arbetsvillkoret och hur hög din ersättning blir. Enligt riktlinjer från Regeringen är arbetsgivaren skyldig att utfärda ett intyg på begäran, men det är du som anställd som måste se till att det blir gjort.

Steg 1: Begär intyget i god tid

Vänta inte tills sista dagen på jobbet. Kontakta din arbetsgivare eller HR-avdelning så snart du vet att anställningen upphör.

Steg 2: Använd rätt blankett för arbetsgivarintyg

De flesta arbetsgivare använder idag tjänsten arbetsgivarintyg.nu, vilket är det snabbaste sättet. Om arbetsgivaren inte är ansluten måste en fysisk blankett för arbetsgivarintyg användas.

Steg 3: Kontrollera vad ska stå i ett arbetsgivarintyg

Det är kritiskt att uppgifterna stämmer. Kontrollera alltid att arbetad tid, frånvaro, semesterdagar och lönespecifikationer är korrekta. Felaktiga uppgifter kan leda till att a-kassan behöver göra en utredning, vilket tar tid. För statistik och arbetsmarknadsanalyser använder myndigheter som Statistiska centralbyrån (SCB) liknande underlag, vilket visar hur viktigt det är med korrekt data.

Steg 4: Skicka in till din a-kassa

När intyget är signerat av din arbetsgivare ska det skickas direkt till din a-kassa. Många kassor tar emot det digitalt, vilket är att föredra.

Steg 5: Följ upp din ansökan

Logga in på din a-kassas Mina sidor för att se att dokumentet har inkommit och blivit registrerat.

Vanliga frågor om arbetsgivarintyg

Vad gör jag om arbetsgivaren vägrar skriva på?

Om din tidigare arbetsgivare vägrar samarbeta bör du kontakta din a-kassa. De kan i vissa fall hjälpa dig att driva ärendet vidare.

Hur gammalt får intyget vara?

Det finns ingen strikt bäst-före-datum, men för att din ersättning ska bli korrekt bör det skickas in så snart som möjligt efter avslutad anställning.

Kan jag skriva intyget själv?

Nej, ett arbetsgivarintyg måste vara utfärdat och signerat av en behörig företrädare för företaget där du har varit anställd.