Vad är en ställningsauktorisation och hur får man den?

Vad är en ställningsauktorisation?

En ställningsauktorisation är ett formellt bevis på att ett företag uppfyller specifika krav och standarder för att lagligt och säkert kunna utföra arbete med ställningar. Detta certifikat är avgörande för företag som arbetar inom bygg- och anläggningssektorn, där säkerheten vid arbete på höjd är av yttersta vikt. Att inneha en korrekt ställningsauktorisation signalerar professionalism och efterlevnad av gällande regelverk, vilket är en trygghet för både uppdragsgivare och anställda. Utan denna auktorisation riskerar företag böter och andra sanktioner, samt att de inte får anlitas för vissa projekt.

I Sverige regleras ställningsarbete av Arbetsmiljöverket och kraven för auktorisation kan variera något beroende på typen av ställning och arbetets omfattning. Generellt sett handlar det om att visa att företaget har den kompetens, de rutiner och den organisation som krävs för att minimera riskerna för olyckor.

Varför är ställningsauktorisation viktig?

Ställningsauktorisationen är mer än bara ett papper; den är en grundpelare för säkerheten på arbetsplatsen. Den säkerställer att:

• Säkerheten prioriteras: Företaget har systematiskt arbetat för att identifiera och hantera risker kopplade till ställningsbyggande och användning.
• Kompetensen är adekvat: Personalen som utför arbetet har den utbildning och erfarenhet som krävs, vilket kan inkludera specifika certifikat som ett ställbyggare certifikat.
• Regelverk efterlevs: Företaget följer de lagar och föreskrifter som finns kring ställningsarbete regler, inklusive Arbetsmiljöverkets anvisningar.
• Förtroendet stärks: Uppdragsgivare och andra intressenter kan lita på att företaget utför arbetet på ett professionellt och säkert sätt.

För företag som strävar efter att vara ledande inom anläggningsbranschen är en ställningsauktorisation en självklarhet och en konkurrensfördel.

Krav för att erhålla ställningsauktorisation

Processen för att få en ställningsauktorisation innebär att man måste uppfylla en rad krav som säkerställer att företaget är rustat för att hantera ställningsarbete på ett säkert och professionellt sätt. Dessa krav kan delas in i flera kategorier:

1. Organisation och ledning

Företaget måste kunna visa att det finns en tydlig organisation med definierade roller och ansvar för ställningsarbetet. Detta inkluderar:

• Ledningens engagemang: Att ledningen aktivt arbetar för att främja en stark säkerhetskultur.
• Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM): Att företaget har rutiner för att planera, leda, kontrollera och förbättra arbetsmiljön, inklusive specifika riskbedömningar för ställningsarbete.
• Tillräcklig bemanning: Att det finns tillräckligt med personal med rätt kompetens för att utföra arbetet.

2. Kompetens och utbildning

All personal som är involverad i ställningsarbete, från planering till montering och nedmontering, måste ha nödvändig kompetens. Detta kan innebära:

• Grundläggande utbildning: För alla som vistas på ställningar.
• Ställningsbyggarutbildning: Specifik utbildning för de som monterar och demonterar ställningar. Detta kan leda till ett ställbyggare certifikat.
• Erfarenhet: Dokumenterad praktisk erfarenhet av ställningsarbete.
• Särskild behörighet: För vissa typer av ställningar eller arbetsuppgifter kan det krävas särskild ställningsbehörighet.

3. Utrustning och material

Företaget måste ha tillgång till och underhålla rätt typ av ställningsmaterial och personlig skyddsutrustning (PSU). Detta innebär:

• Godkänd materiel: Att allt ställningsmaterial är CE-märkt och uppfyller gällande standarder.
• Underhållsrutiner: Regelbunden inspektion och underhåll av ställningar och utrustning.
• Tillräcklig PSU: Att all personal har tillgång till och använder korrekt fallskyddsutrustning och annan nödvändig PSU.

4. Försäkringar

Det är ofta ett krav att företaget har adekvata försäkringar som täcker eventuella skador eller olyckor som kan uppstå under ställningsarbetet. Detta inkluderar ansvarsförsäkring och olycksfallsförsäkring.

Processen för att få en ställningsauktorisation

Att ansöka om och erhålla en ställningsauktorisation är en process som kräver noggrannhet och förberedelse. Här är de typiska stegen:

Steg 1: Självskattning och förberedelse

Börja med att göra en grundlig självskattning av ert företags nuvarande status gällande de krav som ställs. Identifiera eventuella brister i organisation, kompetens, utrustning eller rutiner. Samla all nödvändig dokumentation, såsom utbildningsbevis, register över anställda, underhållsplaner för utrustning och företagets policys för arbetsmiljö.

Steg 2: Välj rätt organisation

I Sverige finns det flera organisationer som kan utfärda och administrera ställningsauktorisationer. Vissa branschorganisationer erbjuder detta som en tjänst till sina medlemmar. Undersök vilka alternativ som finns och välj en organisation vars krav och process passar ert företag bäst. Assedon kan ge vägledning i dessa frågor.

Steg 3: Ansökan

Fyll i den ansökningsblankett som den valda organisationen tillhandahåller. Bifoga all begärd dokumentation som styrker att ni uppfyller kraven. Var noga med att all information är korrekt och fullständig för att undvika förseningar i processen.

Steg 4: Granskning och revision

Den organisation ni ansökt hos kommer att granska er ansökan och den inlämnade dokumentationen. I vissa fall kan en revision på plats genomföras för att verifiera att de beskrivna rutinerna och systemen faktiskt efterföljs i praktiken. Detta kan innebära besök på arbetsplatser där ställningsarbete utförs.

Steg 5: Beslut och utfärdande

Om granskningen och eventuell revision visar att ert företag uppfyller alla krav, fattas ett positivt beslut och ni erhåller er ställningsauktorisation. Auktorisationen är oftast tidsbegränsad och kräver regelbunden förnyelse och uppföljning för att säkerställa att kraven fortfarande upprätthålls.

Steg 6: Kontinuerligt arbete

Att erhålla auktorisationen är inte slutet, utan början på ett kontinuerligt arbete med att upprätthålla och förbättra säkerheten och kompetensen inom företaget. Regelbundna interna kontroller, uppdaterade utbildningar och anpassning till nya regler och standarder är avgörande.

Ställningsarbete regler och ansvar

Det är viktigt att förstå att ställningsarbete regler är omfattande och att ansvaret för säkerheten ligger på flera nivåer. Företaget som utför arbetet har ett primärt ansvar, men även beställaren och de anställda har skyldigheter. Att ha en ställningsauktorisation hjälper företaget att systematiskt hantera dessa ansvarsområden. Detta inkluderar att utföra riskbedömningar, upprätta säkerhetsplaner och se till att alla som arbetar på eller kring ställningen har den information och utbildning de behöver. Korrekt planering och genomförande av ställningsarbete minimerar risken för fallolyckor och andra arbetsplatsolyckor.

Vanliga frågor om ställningsauktorisation

Vad är skillnaden mellan en ställningsauktorisation och ett ställbyggare certifikat?

En ställningsauktorisation är ett certifikat för ett företag som visar att företaget uppfyller kraven för att utföra ställningsarbete. Ett ställbyggare certifikat är ett personligt bevis på att en enskild individ har genomgått en godkänd utbildning för att montera och demontera ställningar.

Hur länge är en ställningsauktorisation giltig?

Det varierar beroende på vilken organisation som utfärdat auktorisationen, men de är oftast giltiga under en begränsad period, vanligtvis 1-3 år. Regelbunden omcertifiering eller uppföljning krävs för att behålla auktorisationen.

Vad händer om man inte har en ställningsauktorisation?

Att utföra ställningsarbete utan nödvändig auktorisation kan leda till böter, förbud att utföra arbetet, och i värsta fall att företaget blir ansvarigt för skador eller olyckor som inträffar på grund av bristande säkerhet eller kompetens. Många beställare kräver dessutom att entreprenörer har en giltig ställningsauktorisation för att få anlitas.