Kurs i effektiv produktionsstyrning i vården – så lyckas du.

Effektiv produktionsstyrning i vården

Denna utbildning syftar till att ge deltagarna de nödvändiga kunskaperna för att optimera balansen mellan patienternas vårdbehov och den tillgängliga kapaciteten. Genom att implementera professionell produktionsstyrning kan kaos och långa väntetider minimeras. Kursen ger insikter om hur produktionsstyrning ska genomföras på olika beslutsnivåer, från den politiska nivån ned till den dagliga verksamheten, och hur strukturerade beslut kan påverka vården positivt.

Målgrupp

Utbildningen riktar sig till:

• Chefer
• Verksamhetsutvecklare
• Personal som arbetar med fördelning av vårduppdrag på regional nivå
• Vårdplanerare

Kursinnehåll

Utbildningens moment:

1. Produktionsstyrningen på olika besluts- och planeringsnivåer

   Vi går igenom hur produktionsstyrning utförs på olika planeringsnivåer, inklusive viktiga beslut för effektiv och optimerad produktionsstyrning:

   • Politisk nivå – långsiktig planering
   • Strategisk nivå – planering på 1-1,5 års sikt
   • Övergripande taktisk nivå – tre-fyra månaders planering
   • Taktisk nivå – produktionsplanering för verksamhet
   • Operativ nivå – schemaläggning
   • Daglig nivå – kortsiktiga beslut
2. Att ta fram och analysera registreringar och statistikuttag

   Kursen omfattar hur man bedömer kapacitetsbehov genom att studera registreringar och hantera statistik på ett effektivt sätt.

3. Tidsperspektiv för olika specialiteter

   Olika medicinska specialiteter har distinkta tidsperspektiv baserat på patienternas behov. Till exempel hanterar vissa specialiteter endast akuta fall, medan andra har en mix av akuta och planerade besök. Detta påverkar hur vårdplaneringen genomförs.

Kursens mål

Mål med utbildningen:

• Förstå vad professionell produktionsstyrning innebär
• Undvika vanliga fallgropar och hinder
• Kunna göra årsbalansering och produktionsplaner
• Skapa standardscheman för effektiv verksamhet
• Förstå kopplingen mellan produktionsuppföljning och ekonomi

Upplägg

Program

DAG 1

09.00 Introduktion till produktionsstyrning

• Syftet med produktionsstyrning
• Hur köer bildas och kan undvikas
• Planeringsnivåer i professionell produktionsstyrning

10.15 Kaffe

10.30 Fortsättning introduktion till produktionsstyrning

• Balansering mellan behov och kapacitet
• Beroendeplanering (inklusive övning)
• Rullande planering

11.15 Produktionsstyrning på politisk och strategisk nivå

Kursdeltagarna får lära sig hur långsiktig produktion i vården planeras på övergripande nivåer. Det krävs samarbete mellan regionens aktörer och relevant logistik för effektiv planering.

12.00 Lunch

13.00 Produktionsstyrning på taktisk nivå

• Registreringar och statistikhantering
• Standardisering och produktgrupper (inklusive övning)
• Behovsplanering

15.00 Fika

15:15 Produktionsstyrning på taktisk nivå fortsättning

• Kapacitetsplan och kompetensmatris
• Årsbalansering med övningsuppgifter
• Definiera arbetsroller med BIRA-modellen

16.30 Sammanfattning med frågor

17.00 Avslut dag 1

DAG 2

09.00 Repetition från dag 1

09.30 Operativ produktionsstyrning

• Nedbrytning av produktionsplan till standardveckoschema (inklusive övning)

10.15 Kaffe

10.30 Operativ produktionsstyrning fortsättning

• Skapande av personalscheman och bokningsstrategier
• Praktiska exempel från olika specialiteter (akut, slutenvård, etc.)

12.00 Lunch

13.00 Uppföljning av produktionen

• Strategier för uppföljning av produktion och beslut kopplade till denna

15.00 Fika

15.15 Variationens påverkan på produktionsstyrning

• Olika typer av variationer och deras hantering i planeringen

16.30 Sammanfattning med frågor

17.00 Avslut dag 2

Fördelar med kursen

Kursen i effektiv produktionsstyrning erbjuder deltagarna en djupgående förståelse för hur man kan optimera vården och skapa en mer effektiv arbetsmiljö. Genom att kombinera teori med praktiska övningar och exempel, erhåller deltagarna konkreta verktyg för att implementera produktionsstyrning i sina respektive verksamheter. Vidare bidrar kursen till att utveckla ledarskapsförmågor, vilket är centralt för att kunna fatta välgrundade beslut på alla nivåer i vården.

Rekommendationer för framtiden

För att maximera det lärande som uppnås under kursen, rekommenderas deltagarna att fortsätta att engagera sig i nätverk och samarbeten efter utbildningens slut. Det kan även vara fördelaktigt att delta i uppföljande seminarier eller workshops som ersätter utmanande scenarier inom produktionsstyrning inom vården. Dessutom är det viktigt att periodiskt utvärdera och justera produktionsplanerna i takt med att nya utmaningar och behov kommer fram.